La structure de tes fichiers Excel te fait‑elle perdre du temps… sans que tu t’en rendes compte ?

Lis les situations ci‑dessous et réponds simplement oui ou non, honnêtement, pour toi.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.

Ce n’est pas un test de niveau Excel.

⚠️ Important :

Ne te concentre pas sur le sujet du fichier (le métier, le produit, le contexte…).

Que le fichier parle de ventes, de fournisseurs, de planning ou même de pommes, ça n’a aucune importance.

Ce qui compte ici, c’est la façon dont les données sont organisées et comment tu es obligé de les utiliser au quotidien.

Cas 1 – Tableau de suivi des stocks

 Dans ce fichier, différents types de matériel sont listés dans un seul tableau. Ils sont regroupés par catégories de produits. 

A. Certaines données sont‑elles structurées comme dans cet exemple dans tes fichiers Excel ? (Oui/Non)

B. Si un collègue te donnait ce fichier, saurais‑tu immédiatement ce qui pose problème dans cette structure ? (Oui/Non)

Cas 2 – Tableau de suivi (dossiers, ventes, etc.)

Ce type de tableau peut servir dans différents contextes : suivi des ventes, suivi des dossiers, planning ou reporting, selon les informations ajoutées.

A. Certaines données sont‑elles structurées comme dans cet exemple dans tes fichiers Excel ? (Oui/Non)

B. Si un collègue te donnait ce fichier, saurais‑tu immédiatement ce qui pose problème dans cette structure ? (Oui/Non)

Cas 3 – Liste des chantiers

Ce tableau nous permet de suivre l’ensemble de nos chantiers. Plusieurs personnes le mettent à jour.

A. Certaines données sont‑elles structurées comme dans cet exemple dans tes fichiers Excel ? (Oui/Non)

B. Si un collègue te donnait ce fichier, saurais‑tu immédiatement ce qui pose problème dans cette structure ? (Oui/Non)

Et maintenant?

Si certains de ces exemples te parlent, le problème n’est probablement pas Excel.

Dans la vidéo de débrief, je t’explique ce qui pose réellement problème dans ces structures, pourquoi ces situations reviennent sans cesse, et à quoi il faut être attentif pour ne plus tomber dans ces pièges.

Tu y es presque!

Entre ces deux informations:

Dans le débrief, tu verras notamment :

  • Mise en perspective des trois exemples

  • Identification du vrai problème

  • Explication des faux “bons réflexes”

Cet auto-diagnostic t'es offert par

JEAN-MICHEL OOST

👋 Je suis Jean-Michel Oost, formateur Excel certifié depuis 2020.

J’utilise Excel quotidiennement depuis plus de 20 ans.

Je propose du contenu concret, directement lié aux pratiques réelles en entreprise,
loin des démonstrations spectaculaires mais peu utiles au quotidien.

Organisations dans lesquelles j’ai accompagné des équipes :

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